企业前台文员总结怎么写?
前台文员岗位职责
直接上级:总经办主任
岗位职责:
一、对上级负责 , 按照“量、质、时”及“两个必须”的要求 , 务实务
细开展工作 , 并对效果负责 。
二、严格贯彻执行集团、公司各项制度、工作流程和重要会议精神、政
令、上级指示 , 并对执行效果负责 。
三、负责总机电话的转接 , 并做好记录 。
四、负责传真的及时收发及传递 , 并做好记录 。
五、负责文件的打印、复印并作好记录 。对打印件及时存盘 , 对重要文
件资料及时进行备份 , 保证资料的完整 , 不出现丢失现象 。
六、负责总机、交换机、传真机、音控等设备的日常维护、保养及一般
故障的排除工作 , 确保正常使用;做好公司所有电话一般故障排除工作 。
七、负责食堂餐票的销售和管理 , 参与食堂的盘点工作 。
八、负责做好客人的接待及引导工作;负责各项会议的准备及接待工作 。
九、负责行政库房的管理 , 包括账务的登记;入库验收 , 库房物品的发
放;月度的盘存 , 保证库房物品帐帐、帐实、帐表相符 , 每月根据行政库房的结存情况及各部门的采购申请 , 申报采购计划 。
十、行政库房严格实行每月底定期盘存 , 盘存报表交财务 , 准确统计每
月领取工装(鞋帽)数据交财务扣款 。
十一、负责公司所有固定资产、低值易耗品等办公用品的说明书及保修卡的保管工作 , 并进行卡片式管理 。
十二、严格遵守公司《保密制度》和机房各项管理规定 , 对效果负责 。十
三、严格按“量、质、时”要求编写周总结计划 , 并按上级审批的计划和指令开展工作 。
十四、对工作中发现的问题 , 必须及时协调、沟通和解决 , 对自身不能解决或重大问题第一时间提出建议措施向上级报告 , 并提醒、督促上级落实解决为止 。
十五、若认为上级考核不公平、公正 , 有向总经办投诉、申请召开质询和听证的权利 。不得采取消极怠工的方式影响工作的正常开展及团队的团结 。
前台文员考核标准
一、对上级负责 , 按照“量、质、时”及“两个必须”的要求 , 务实务细
开展工作 , 并对效果负责 。5-10分考核 。
二、严格贯彻执行集团、公司各项制度、工作流程和重要会议精神、政令、
上级指示 , 并对执行效果负责 。5-10分考核 。
三、负责总机电话的转接 , 并做好记录 。5-10分考核 。
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