年度总结怎么写|教你做一份亮眼的年终总结报告( 二 )

而且部门工作总结报告展示的数据和内容更加全面和系统，涉及数据指标、维度拆解的过程建议由熟悉部门业务的人来主导。同时数据的获取与分析也需要IT和业务共同配合完成。

数据指标拆解
指标拆解是部门工作总结最难的一部分。一般分为这四步：明确分析目标——确定问题——拆解问题——拆解指标&拓展维度布局，举个销售部门的例子：

报告制作实操
传统的文字报告、ppt报告想必大家已经非常熟悉了，在工作中随处可见，千篇一律，很难出彩。所以我更加喜欢BI可视化总结报告。
相对于传统的总结报告，BI报告的查看方式更加方便，部门内部可以在平台上共享数据和分析报告，而且报告自带数据分析属性，可以对数据进行一步的分析和下钻，直观展现百思特网分析内容，可视化图表的使用，也让报百思特网告的颜值和可读性大大提升。
光说不练假把式，下面就带大家用FineBI来实操一份门店经营总结报告
报告框架：

制作步骤：第一步：将数据上传至FineBI
进入FineBI界面，点击数据准备，新建一个业务包，点击添加表，上传我们本次分析要用到的数据，FineBI支持添加数据库表、sql数据集、Excel数据集，这里我们将本次分析用到的某公司销售数据明细表上传。

第二步：创建自助数据集，进行数据处理
我们上传的是原始数据，还需要对数据进行加工处理，才能做进一步的分析，在FineBI中，我们可以利用自助数据集对数据进行过滤、新增、分组、公式计算等等一系列的加工处理，利用自助数据集加工出人民广场店2020年的销售明细数据，以及库存二八分析数据表：

第三步：创建组件
数据加工完毕后，点击创建组件，开始制作图表。FineBI中制作分析图表的过程十分简单，选择想要的图表，将维度和指标拖拽到坐标轴，图表就生成了，还可以对图表组件进行颜色、背景、自适应等一系列个人性化设置。

其他图表组件制作方法类似，篇幅原因我就不再赘述
第四步：添加文字信息，解读数据
一份总结报告，除了数据图表的展现，也需要对数据进行文字解读和分析，方便观众更好的理解数据含义和分析背景。FineBI中提供了多种组件类型，可以添加tab块、文本、图片等组件，以便丰富我们的分析报告。

第五步：排版、细节优化
报告文字和数据图表制作完成后，最后一步就是调整组件的排版布局，背景颜色，还可以适当利用图片来装饰点缀，做出来的报告就相当好看了。