档案馆工作计划( 二 )


4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的 。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪 。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级 。
总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作 。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的.“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩 。

档案馆工作计划


XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年 。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展 。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性 。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进 。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率 。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件 。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库 。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作 。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率 。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台 。
5、在不断探索经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见” 。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作