档案馆工作计划( 三 )


1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便 。
2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作 。
3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理 。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备 。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作 。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象 。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误 。
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备 。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作 。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作 。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作 。
4、完成档案馆简介的编印工作 。
五、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表 。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用 。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平 。
4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的 。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪 。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级 。
总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作 。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩 。