酒店前台年终总结( 五 )


7、退房时要核对电脑中的折头价、金额、住宿天数、姓名、房号是否与账单的吻合 。
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9、严格按退房程序退房 , 打印退房清单 。严格按电脑规程输资料、转房 。
10、严格按照开房程序对客办理入住登记 , 并认真填好资料 。
11、清楚房态 , 以免开重房、开错房 。
12、对常客入住 , 注意亲疏有度 , 不要忽略角色关系 。
13、无论对客人或领导注意级别注意讲话轻重 。
14、遇到客人余额不多时 , 应立即催收客人押金 。
15、前台现金未经允许 , 任何人不能挪用 。
16、未经允许 , 前台电脑不准做文职的工作 。
17、用餐时间 , 不准在服务台用餐 。
18、上班时间 , 要精神饱满 , 严禁睡觉 。
19、上班时间 , 不准吃东西 , 看杂志 , 打私人电话 。20、凡输入电脑的资料、电脑打印的单据不可随便更改 。
21、有叫醒服务的房间与楼层沟通好 , 准时为客人叫醒 。
22、开发票时 , 要问清楚是否需填写日期、单位 , 不得利用职务之便 , 为客人开多金额 。严禁撕空白发票 。
23、交接班清楚明了 , 若在工作过程中 , 当班出现问题当班负责 。
注:每一位员工应严格要求自己按规范操作 , 尽是发挥主观独立性处理每一个问题 , 有时候忽略一细节 , 看似没有什么问题 , 或暂时没有什么问题 , 但最终可能导致意想不到的后果 。
前台早、中 。夜班的工作内容: 早班:(8:00—16:00)
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5、与夜班交接班;
查看留言本、交班本是否有注意事项 , 处理未尽事项; 清点酒水、钥匙、现金、发票等;
与楼层核对房态;与服务中心核对叫醒服务 , 为防有漏 。
检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符 , 是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象 。
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9、对客办理入住手续; 对客办理离店手续; 严格按话务程序转接电话;
检查是否有预订房 , 分配预订房的房间 。
10、对应在当天12:00退房而未退房的客人 , 在11:30分向客人咨询是否当天退房 , 确定房态;
11、下午13:00整理退房资料 , 在住宿单上写退房时间;
12、检查当天续住房账务情况 , 若有押金不够需及时催收;
13、15:20分打印当天需上交的报表——收银报表、收银缴款、退款报表 , 并上交当天的营业额;