如何才能承包小区物业|物业公司外包服务该怎么做?
现阶段物业公司对外分包的服务工作主要有:卫生保洁、绿化养护、电梯维保、消防设施设备维保、防盗(对讲)系统维保、“除四害”服务、化粪系统清理等专项服务工作 , 有的物业企业甚至将小区的治安管理也承包给社会专业保安服务公司
一、注重合同条款的可操作性 , 特别是质量标准和考核方法
合同是双方合作的依据 , 合同内容订立是否充分及是否具有可操作性 , 对于以后的监督管理工作起到直接的作用 。合同的订立是监管工作的第一步 , 也是最重要的一步 , 它关系到以后工作的监管能否顺利进行 。切合实际的质量标准 , 将更加便于管理人员的监管 。
【如何才能承包小区物业|物业公司外包服务该怎么做?】二、处理好物业公司与外包公司的关系
物业公司与分包单位的关系 , 是合作的关系 。作为一个企业 , 他们有自己的管理制度、管理方法和管理资源 , 物管公司去监管他们的工作 , 不能总是用“你们要怎么做……”、“要听我的……”等等的话 , 而是多讲建议性的话如“你们可以……”、“你们可以考虑……”如果经常要外包公司按自己的意愿去做 , 长期下去可能会制约专业公司的技术发挥 , 陷入“帮人家管理公司”的境地 , 起到相反的效果 。“我们只要效果”是我们要求的标准 。当然 , 对于日常监管发现的问题 , 物业管理公司要主动提出 , 并要求他们限期整改 。
三、注重结果更要注重过程
好的服务质量=专业技术+良好沟通+考核制度 , 沟通就是通过交流 , 使大家清楚双方的工作内容、工作程序和所要达到的工作效果(物业公司的监管工作程序也要让专业公司知道) 。纵观现阶段的专业公司 , 由于他们比较专注于业务(技术)水平 , 造成他们所考虑的问题仅局限于本岗位专业而忽略了服务水平 , 他们还未真正认识到他们在区域内是提供服务的 , 隶属服务行业 , 专业技术只是一部分 , 服务管理才是最重要的 。
四、注重监管过程的记录 , 为以后评估提供依据
专业公司在服务区域内工作业绩如何 , 主要是通过物业公司人员日常检查和住户的满意程度表现出来的 。特别是住户反映/投诉的问题 , 我们要做好登记及跟踪;对于检查发现的问题 , 物业管理公司要做好记录 , 并在一定的时间进行汇总、评估 , 评估内容要包括服务管理与专业技术管理 , 具体可以包含以下方面:
1、每月巡查(即根据合同的条款及标准进行检查)发现服务不到位的宗数;
2、管理处巡查提出整改后处理、跟进的情况;
3、每月收到有效投诉宗数 。可以设定宗数 , 一般为5—10宗/月;
4、有无违反公司/小区规章制度;
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