学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告怎么写?( 三 )


一、提高认识 , 加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分 , 也是学校持续性地开展工作 , 工作不断上水平上台阶的一项重要工作 。我校领导班子高度重视 , 成立了以学校校长为组长 , 各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构 。档案工作通过办公室牵头 , 进行管理和运作 , 分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作 。对档案工作实行综合管理 , 档案集中在学校综合档案室 。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用 。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训 , 学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等 , 促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化 , 明确形成共识 , 形成合力 。
为保障工作的扎实开展 , 学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规 , 定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范 。参加县档案局的档案管理工作业务培训 。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度 , 并将制度上挂到墙 , 便于直观地掌握和领会 , 并严格落实 。编定了保管期限表 , 保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接 , 确保万无一失 。
二、配齐设备 , 做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室 , 配齐专门的档案柜 , 并将阅览室与档案室相分离 , 注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实 。
三、努力提高基础业务建设 , 走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档 , 归档率达到100% 。书写材料和纸张都严格按照规定去使用 。在交接时应有完备交接手续 。经手双方都要有明确的责任 。我校档案文件完整 , 并严格按要求进行分类 。组卷规范、合理 , 符合标准要求 , 文件编排有序 , 卷内文件排列有序 , 并按照要求进行了编号 , 卷内文件目录、备考表填写规范清晰 , 卷内文件整齐 , 无金属装订物 。编目规范 , 排架合理 , 案卷封面填写规范、清晰 , 案卷标题简明、准确 , 案卷排列有序 。对所有档案进行安全管理 , 杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象 。