大学生社团联合会财务管理制度细则格式怎么样?( 三 )


社团活动支出:社团举办全校性、具有一定水准的、有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动 , 可向社联办公室申请活动批准后方可到财务部领取活动经费 。
第九条社团开展任何活动均须由社团会长向社联组织部提交《社团活动策划书》 , 策划书中须详细列明支出预算 。财务部有权对社团各项支出提出质疑 。活动过后拿发票与工作时间到社联财务部报销 。如果金额大于400元的大型活动 , 可以按预算金额给予提前支取 , 事后补齐发票 , 按照“多还少补”原则 。
第十条社团未申请或申请未被批准的活动的支出费用由活动组织者负责 , 社联不予任何形式的资金支持 , 也不以任何形式动用该社团的会费 。
第十一条社联及社团均应本着“少花钱多办事 , 不花钱也办事”的原则 , 勤奋节俭 , 坚决杜绝高档消费 。
第四章报帐原则
第十二条必须在财务部安排的工作日报账 , 其他时间一律不得报账 。
第十三条所有报账人员必须自备零钱 , 否则财务部有权不予报账 。
第十四条若票据中没有详细的支出项目 , 报账人需附上规定格式的《支出项目明细表》: 第十五条社联人员报账票据上付款人名称必须为“武汉语言文化职业学院社团联合会” 。社团报账票据的付款人名称必须为“武汉语言文化职业学院某某协会” 。
第十六条票据上必须注明开票日期 。
第十七条社团活动报账时 , 报账人须由上交已经通过审核的《社团活动策划书》或《物品申购表》和完整有效并且符合《社团活动策划书》或《物品申购表》中项目的票据 , 票据上须附有会长、报账人和资金支出人的签名 。报账金额不得超过《社团活动策划书》或《物品申购表》中预算金额的10% , 超出部分一概不给予报销 。每月出现三次及以上报销金额超过市场价的15%的情况 , 由财务部人员组成调查小组与社团联系 , 调查原因 。如有问题立即上报团委 。
第十八条社团报账一律在报账日的下一个工作日支付款项 。若有特殊情况在下个工作日不能正常支付款项的 , 财务部负责通知报账人具体领取款项的时间 。
第十九条社团报账领取款项时当面上账 , 核算余额 , 由报账人当场签名确认 。
第二十条社联对社团会费的使用保留监督权 , 即社联有权拒接不合理项目的报销处理 。
第五章财务监督管理
第二十一条社团应严格执行本财务管理规定 , 对于不执行或违反财务管理制度的行为 , 按规定必须承担责任 。