出纳工作内容,出纳岗工作流程( 二 )


5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整 。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿 。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票 。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例 。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法 。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续 。

【出纳工作内容,出纳岗工作流程】

具体流程:
一、办理银行存款和现金领取 。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章 。
四、负责报销差旅费的工作 。
1.员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款 。
2.员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销 。
五、员工工资的发放 。
A、现金收付
1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪 。若收到假币予以没收,由责任人负责 。
2.现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责 。
3.把每日收到的现金送到银行,不得"坐支" 。
4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 。做好现金结报单,防止现金盈亏 。下班后现金与等价物交还总经理处 。
5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续 。特殊情况需审批 。
6.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款 。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负 。
B、银行账处理
1.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴 。开汇兑手续 。
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 。每日下班之前填制结报单 。
3.保管好各种空白支票,不得随意乱放 。
4.公司账务章平时由出纳保管 。
C、报销审核
1.在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字 。若无,应补 。
2.附在支付证明单后的原始票据是否有涂改 。若有,问明原因或不予报销 。
3.正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充) 。
4.支付证明单上填写的项目是否超过3项 。若超过,应重填 。
5、大、小金额是否相符 。若不相符,应更正重填 。
6.报销内容是否属合理的报销 。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批 。
7.支付证明单上是否有总经理签字 。若无,不予报销 。