学校周年庆典的活动策划书怎么写?( 三 )


4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目 。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会 。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函 。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助 。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻采访人员等重要人士就坐 。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业 。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演 。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年” 。并用气球拼成图案用以装饰 。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯 。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻采访人员也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始 。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备 。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾 。
6、校长致辞 。
7、教育厅领导讲话 。
8、单位领导代表讲话 。
9、在校生代表讲话 。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感 。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加 。
11、观看文艺演出 。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐 。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元 。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用 。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价 。