公司客服人员基本礼仪怎么写?
公司客服人员基本礼仪
作为一名公司的客户服务人员 , 应该具备如下基本礼仪:
接待来访客人
客户来访时 , 应面带微笑起身 , 热情、主动问候:“您好 , 我是ХХ部门ХХХ , 我可以帮助您吗?”
与客户交谈时 , 站立 , 身体略微前倾、眼望对方 , 面带微笑 , 耐心的倾听 , 客户遇到困难需要帮忙时 , 需热情帮助 。
接待客人投诉
微笑服务 , 执行首问/首接负责制 , 并尽快进入投诉处理工作流程;
客户来访投诉时 , 首先请客人入座、奉茶;
认真听取客户投诉内容 , 以诚恳的目光与投诉者接触 , 适当地做出简单的复述 , 以示了解和记录客人反映的`问题;
对客人提出的问题 , 积极帮助联系 , 但不轻易对客人许诺 , 一旦许诺就必须守信;约定好的服务事项 , 应按时执行 , 言行一致 。
不能解决时 , 应直接向上级报告或尽快转交相关部门 , 积极跟进投诉后整改的情况 。
对客户的重大投诉 , 在处理过程中 , 应注意口径一致 , 避免工作人员之间对同一客户的问题给出不同的处理意见 。
送别客人
当来访客人离去时 , 应主动起立微笑示意 , 并礼貌送客 。
与客户道别时主动讲:“先生/小姐 , 再见!”“欢迎您再来”等 。
公司客服人员基本礼仪怎么写?
作为一名公司的客户服务人员 , 应该具备如下基本礼仪:
接待来访客人
客户来访时 , 应面带微笑起身 , 热情、主动问候:“您好 , 我是ХХ部门ХХХ , 我可以帮助您吗?”
与客户交谈时 , 站立 , 身体略微前倾、眼望对方 , 面带微笑 , 耐心的倾听 , 客户遇到困难需要帮忙时 , 需热情帮助 。
接待客人投诉
微笑服务 , 执行首问/首接负责制 , 并尽快进入投诉处理工作流程;
客户来访投诉时 , 首先请客人入座、奉茶;
认真听取客户投诉内容 , 以诚恳的目光与投诉者接触 , 适当地做出简单的复述 , 以示了解和记录客人反映的问题;
对客人提出的问题 , 积极帮助联系 , 但不轻易对客人许诺 , 一旦许诺就必须守信;约定好的服务事项 , 应按时执行 , 言行一致 。
不能解决时 , 应直接向上级报告或尽快转交相关部门 , 积极跟进投诉后整改的情况 。
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