一、规范，形成统一的格式 。文字内容不能只考虑屏幕的效果而忘记最后一排观众，唯一安全的做法就是让字尽可能地大 。为了取得较好的阅读效果，可采用不同字体和不同风格来修饰文字 。
3、慎用音频和视频 。PPT多媒体课件的突出特点是所处理信息种类的多样化，学习过程中的交互使各种媒体形式自由组合，充分调动大脑的思维，每一信息在某种条件下都有其最佳的表述方式，声音和视频并非万能，而是有其局限性，所以声音、视频的运用切忌过多、过滥，可用可不用时则不用，本着宁缺勿滥的原则，防止不必要的声音效果干扰影响教学，使信息表述简洁、精练 。同时，如果在教学情景创设时运用了音、视频，在过程中能有与之关联的音、视频来佐证以免感觉虎头蛇尾 。为了课堂教学有效，使用的音、视频一定要处理使用教学相关的部分 。
4、贴切使用图片、勿用小动画、小装饰 。图片使用一定要贴切，充分体现主题思想，宁缺勿滥，否则分散注意力 。画面必须醒目、简单，不要太小，要让观众看清细节 。必须确信在光线明亮的情况下观众是否能看清楚 。图片可以通过扫描输入、数码相机拍摄、屏幕捕捉、绘图板绘制、素材图片库提取和网络下载等多种途径获得，编辑时除了注意其表现效果一致外，还要注意图片文件的大小 。对于小动画、小装饰，这些与教学内容无关的东西，只起到分散学生注意力的作用，因此，要坚决勿用 。
5、认真试课件或作技术处理 。一般情况下，制作课件的计算机不是上课的计算机，超链接的一些音、视频放在上课的计算机上，上课时，上课教师无论如何点击鼠标都不能播放，原因在于路径改变链接消失了或是没有相应的播放软件 。其实这也是制作课件准备不充分导致的，教师制作课件完毕后应到上课计算机上试课件，早发现问题早解决 。

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