质量保障承诺书范文有没有?( 四 )


a) 项目化管理
对于每一个签约客户,**公司将在服务期内安排专职项 目经理对服务项目进行管理 。包括项目维护方案的制定、阶 段性总结、服务报告提交等等活动, 全程负责 。使客户享受到专业有序、及时高效的高品质服务 。
b)、综合性系统诊断和建议
**公司不仅仅只是被动的响应客户的服务请求, 还会结
合客户设备的运行环境、使用的软件版本分析故障原因, 并
对此给出专业化的客户系统评估报告、预防性的建议和系统 优化升级的方案 。
2) 维护支持体系文档
维护体系向用户提交的文档很多, 如 定 期 的 维护巡检报告、定期的服务汇总
总结, 在建议客户升级优化改造的时候, 还 会 向用户提交实施报告和建议书 。
3.质量监督体系
为保障向客户提供的服务准时高效,质 量监督体系是必须的 。**公司和客户将按照合同的要求, 共同制定服务协议书中的各项服务水平要求, 以监督保障所提供的服务质量 。对千服务质量监督体系,**公司制定并实施了客户满意
度评估制度与流程、客户投诉处理制度与流程, 并设立独立部门负责跟踪、监控服务项目的维护过程, 处 理服务过程中客户的投诉与意见, 确 保 向客户所交付的服务符合服务标准、规范与流程 。
图表l 服务监督流程示意图
1) 客户满意度评估制度
满意度评估是服务质量测评的不可缺少的部分 。通过满意度调查可以了解客户对于服务质量的感知情况, 不断地改进和提高服务质量 。对于客户满意度调查所回馈的评分以及
意见和建议, 我们进行归类整理, 从中分析发现问题, 及 时
制定改进计划, 落实纠正与预防措施, 并定期向客户通报改进结果 。满意度调查的方式有问卷调查、电话访问以及个人 面访等等 。
调查的类型分为案例满意度调查和现场服务满意度调查,对 于案例满意度调查, 当每次服务结束后, 响应中心将通过传真或者电子邮件的形式发送《服务满意度调查表》给 客户 。项目监理人员会对调查表进行分析,对 问 题 分 类 并责成相关部门/人员制定改进措施,并跟踪改进结果,同时通 报相关负责人 。对于现场服务满意度调查, 项 目 售中或售后服务完成后, 请 用 户 现 场 在 技术服务单上满意度部分评分, 监督人员对工程师带回的技术服务单进行分析, 对问题分类并责成相关部门/人员制定改进措施, 并跟踪改进结果, 同时通报相关负责人 。
2)
客户投诉处理制度
当客户对服务期内提供技术支持服务有任何投诉时, 可向**公司进行投诉 。除正常的技术支持热线进行受理以外,
**公司还另外设立客户投诉经理受理用户对**公司服务的 投诉 。保证从客户投诉到初次回复处理意见的时间不超过 2 小时 。**公司对投诉的处理以投诉问题得到解决为结束, 时间不得超过半个月 。