物流中心实习报告怎么写?( 二 )
措施:可以在物流中心增加研发部门,由研发部门自行开发系统软件 。由于企业内部员工对业务流程有更深层次的了解,可以使得开发出的软件更符合实际 。当然,增加研发部门必然会带来成本的增加,这就要权衡考虑 。也可根据效益背反原理,寻找最优点 。
(2)分拣设备、包装机经常出现故障,往往导致整条分拣线上的工作的停滞,进而导致工作效率严重下降 。值得庆幸的是,工作人员熟练的操作足以应付这样的故障 。但是,设备的定期修理和维护还是有待提高的 。
原因:设备缺乏定期的维修检查和保养,致使设备出现问题时整条分拣线停滞 。这可能在购买设备时时与设备厂商的协商存在问题,或是设备厂商没有尽责 。
措施:与设备厂商签订维修保养协议,定期督促设备厂商对设备进行检查 。同时,仓库安排专门人员负责设备的检查和督促工作,确保生产的正常进行 。
(二)呼叫中心
一年之计在于春,一日之计在于晨 。呼叫中心有一个良好的习惯,就是每天早上所有工作开始之前都会开一个早会,安排一整天的任务,并将任务分配到人 。在早会中,我们发现以下几个问题:配送给客户的烟的数量必须是5的倍数,3条以上进,3条一下舍 。按照国家政策规定,订货量有一个上限,不同的片区订货上限不同,有15,25,35不等 。每个电访员负责自己的片区 。
同时,电访员熟练的业务操作让我们五体投地 。电访员按照自己的任务逐一给客户打电话,客户报出烟名,电访员相应的在电脑里输入烟的编码,查看有无存货 。呼叫系统(CallSysterm)有商品编码、商品名称、单位、单价、需求量、投放量、合理定量、订货量、金额、建议零售价、标志等项目,系统非常完善,便于信息中心进行订单数据的统计和分析 。
问题分析及解决措施:
(1)服务态度有待提高 。通过观察,我们发现,电访员对客户的态度差,这将直接导致客户满意度下降 。
原因:电访员工作量大,造成对客户不耐心 。
措施:对电访员的业绩进行定期评价,分等级,建立适当的奖惩制度,以激励电访员提高业务素质 。同时,可适当增加电访员的数量,以减少每个电访员的工作量 。虽然国家政策规定每个电访员平均每天的电访量不少于130个,但政策是可以改变的 。如果政策的实际效果是降低服务水平,那就南辕北辙了 。对于电访员工作量大的问题,还可以通过增加网上订单以减少总的电访量来解决 。
(2)电访员与客户的沟通存在问题 。原因:客户不了解或不遵守报货规则 。
措施:在企业网站上宣告报货规则或给客户发放宣传小手册的方式,让客户了解报货规则 。
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