公司客服工作总结怎么写?( 六 )
三、改变职能、建立提成制 。
以往客服部对收费工作不够重视 , 没设专职收费人员 , 由楼宇管理员兼职收费 , 并且只在周六、日才收 , 造成楼宇管理员把巡视放在第一位 , 收费放在第二位 , 这样楼宇管理员没有压力 , 收多收少都一样 , 甚至收与不收一个样 , 严重影响了收费率 。所以 , 从本年度第二季度开始我们开始改革 , 取消楼宇管理员 , 设立专职收费员 , 将工资与收费率直接挂钩 , 建立激励机制 , 将不适应改革的楼宇管理员辞退 。招聘专职收费员 , 经过改革证明是有效的 。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40% 。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业 , 并且涉及范围广 , 专业知识对于搞物业管理者来说很重要 。但物业管理理论尚不成熟 , 实践中缺乏经验 。市场环境逐步构成 , 步入正轨还需一段很长的时间 。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习 , 学习该行业的法律法规及动态 , 对于搞好我们的工作是很有益处的 。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门 , 员工的素质高低代表着企业的形象 , 所以我们一向不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平 , 我们培训的主要资料有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉 , 物业管理首先是一个服务行业 , 接待业主来访 , 我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来 , 我们的周到服务也会让其消减一些 , 以使我们解决业主的问题这方面 , 陈经理专门给全部门员工做专业性的培训 , 完全是酒店式服务规范来要求员工 。如前台接电话人员 , 必须在铃响三声之内接起电话 , 第一句话先报家门“您好” , 天元物业×号×人为您服务” 。前台服务人员必须站立服务 , 无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好” , 这样 , 即提升了客务部的形象 , 在必须程度也提升了整个物业公司的形象 , 更突出了物业公司的服务性质 。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外 , 专业知识的培训是主要的 。我们定期给员工做这方面的培训 。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识 , 从法律上解决实际当中遇到的问题 , 我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识 , 如业主报修 , 我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少 , 是有清楚了这些问题 , 才能给业主宣传、讲 。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的 , 也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的 , 我们会拿一些经典案例 , 大家共同探讨、分析、学习 , 发生纠纷物业公司空间承担多大的职责等 。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验 。
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