物流公司实习报告怎么写?( 九 )


上班第一星期除了了解相关单据外,最主要的就是背航空公司二字代码和各港口三字代码,比方说:
CA(中国国际航空公司),编号代码999,简称“CA999航班” ;
到达港口:PEK(北京)、JKT(雅加达)、SIN(新加坡)等 。
从厦门机场飞出去的各主要航空公司航班并不是想象中的那么多,自然背记起来也不会很费劲,倒是那些航空港口多得吓人,全世界各个地区的主要航空港口都要求我们熟记,不仅要记住国家、首都、中英文港口名称,还有就是熟记那些港口三字代码,有时候发现很多三字代码跟其港口英文名称压根就没多大沾边可言,背记起来实在很难,过一两天就忘了,或者混淆了 。经过一个多月的时间学习,跟其他人一样,我还是有很多港口无法记得 。后来经理告诉我们,如果要求我们把所有港口都背起来,说实在话并不现实,他做了那么多年的货代,现在同样也有很多港口不了解 。如果能记起来那自然是最好不过了,但我们公司经常走的航线和主要航空公司一定要记得滚瓜烂熟,以后跟客人谈判交流时才能应付自如 。不但要给客人提供最快的航班,还要考虑我们的利润因素,尽量选择最有优势的航线和航班 。这样客人第一印象才会觉得我们公司业务确实做得很老练,客人也才会放心的把货物交给我们去代理 。
经理经常不定期的对我们做指导工作,我发现自己在公司短短的时间里学到的东西比起课堂上学到的东西确实更多也更贴切 。每次攻破一个“难关”,我的信心就增加一分,渐渐的我对这个行业产生了更大的兴趣,虽然有时候提出来的问题很肤浅,但同事们个个都是这样走过来的,大家都会很热心的帮助我 。
两三个星期后,小余开始经常带领我们到货站现场学习操作 。货站里每天都很繁忙,外面的货天天是排着长队等候进站 。小余告诉我们,在货站里首先要学会打板、贴标签,有时候还要亲自当搬运工 。这个环节最重要的就是贴标签,因为有时候一票货所到的目的港有好几个,如果标签贴错了,那么事情就大了 。之前就有一家货代公司的业务员把一个箱的标签贴错了,货物本来是发往美国的,结果却被发到了欧洲 。后来客人不要赔款,坚决要货,那个业务员只好到处联系、到处找关系才把货从欧洲重新发到美国去 。虽然最终问题是解决了,但自己却损失了两万多块的费用,而那个客户也自此不再与他们合作 。所以看似很简单的事情,其实往往也是至关重要的环节 。其次,就是要特别小心货物打板过磅时的操作 。客人报给我们的重量和体积跟实际过磅
的重量体积总是会有或多或少的出入,但一定要按照实际过磅的重量和体积填制托运书,所以在还没过磅前托书的重量和体积一栏一定要事先告诉客人留空 。最后,小余还特意告诉我们,到货站也可以顺便留意一下其他货代公司代理正在进站的货物,观察托板类型和包装类型,以及货物标签和麦头信息,这样才能更快的了解到最近都有哪些外贸公司或出口企业在出货,出什么货,到哪个目的港,利用这些信息我们可以积极主动联系那些潜在客户,如果我们的价格和航线比较有优势,或者服务质量比较好,那么我们就很有可能把别人的客户给挖过来 。要知道其实客户最关心的需要中,及时交货占第一位,货运企业全面负责占第二位 。这说明货运市场上客户更关心稳定、可靠、全面的服务 。这就是这个行业的竞争 。