公司行政总监岗位职责写法怎么样?( 二 )
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
公司行政总监岗位职责写法怎么样?
行政总监岗位职
岗位名称: 公司行政总监
公司行政总监直接上级: 总经理
公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理
一、公司行政总监本职工作:
负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实 。
二、公司行政总监岗位职责
(一)公司行政总监对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议 。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行 。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况 。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报 。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报 。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件 。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件 。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作 。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理 。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查, 指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报 。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作; 定期向总经理述职 。
(二)公司行政总监对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定 。
【公司行政总监岗位职责写法怎么样?】2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正 。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质 。
4.掌握公司工作情况和有关数据 。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单 。
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