公司行政总监岗位职责写法怎么样?( 三 )
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求 。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行 。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题 。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议 。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式 。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权 。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理 。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准 。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作 。
13.关心所属下级的思想、工作、生活 。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责 。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作 。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支 。
(三)公司行政总监的主要权力:
1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权 。
2.对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权 。
3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权 。
4.对行政系统限额资金使用有批准权 。
5.有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权 。
6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权 。
7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权 。
8.业务范围内紧急事件的权宜处理权 。
9.对隔级下级的任命有批准权 。
三、公司行政总监管辖范围:
1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力 。
2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资 。
3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分 。
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