中小企业财务管理制度如何写?( 八 )


3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明 , 并结合材料部门的定料单 , 财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况 , 应由材料人员出具调整说明 , 并需附原书写错误的入库单复印件 , 财务部门才能予以调帐 。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字 。
处罚办法
出现下列情况之一的 , 对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(3)未经批准 , 擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(4)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(7)违反本规定条款认定应予处罚的 。
出现下列情况之一的 , 财务人员应予解聘 。
(1)违反财务制度 , 造成财务工作严重混乱的;
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(4)利用职务便利 , 非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(5)弄虚作假、营私舞弊 , 非法谋私 , 泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(7)有其他渎职行为和严重错误 , 应当予以辞退的
七、附 则
本规定需由公司股东会议决议通过 。
本规定由总经理办公会负责解释 。
本规定自发布之日起生效 。
XXXX公司
XX年XX月XX日
中小企业财务管理制度(三)
一、库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内 , 不得超限额存放现金 。
2、严格执行现金盘点制度 , 做到日清日结 , 保证现金的安全 。现金遇有短款 , 应及时查明原因 , 报告单位领导 , 并要追究责任者的责任 。
3、不准用“白条”入帐 。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金 。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时 , 需由两名人员乘坐公司汽车前往 。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙 。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内 。