中小企业财务管理制度如何写?( 九 )
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督 。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定 。
二、银行存款管理
1、公司必须遵守中国人民银行的规定 , 办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务 。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度 。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记 , 妥善保存 。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算) , 除上述结算方式外 , 其他不予使用 。
5、从银行取回的各种结算凭证 , 要及时入帐 。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐 , 出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对 。于每季度末做出银行核对余额调节明细表 。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因 , 对出现的差错通知责任人进行更正 , 对未达帐项要及时予以清理 。造成的帐帐不一致 , 应尽快解决 。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管 。由出纳员逐笔登记 , 记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等 。
三、往来帐款的管理
1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后 , 由财务部作好帐务处理 , 编制会计记账凭证 , 登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿 , 同时要定期与销售部门进行核对 , 保证双方账账核对一致 。
2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销 , 每年12月中旬进行清理 。各部门备用金于每年12月份中旬清理 , 进行还旧借新 。
3、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理 , 登记相应的帐簿 , 定期与相关部门对帐 , 保证双方账账核对一致 。
四、内部牵制:
1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务 。
3、库存现金和有价证券每季抽查一次 。
4、现金出纳员不得担当制证工作 , 只能由财务部指定的制单人制单 。
五、本制度自下发之日起执行 。
中小企业财务管理制度如何写?
财务管理制度
一、每日开具销售单时 , 在销售单上写清楚品名、数量、金额 。如果有未收齐货款 , 在销售单空格处写上返货金额、实收金额 , 如果客户不当
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