5、制作活动当天用的PPT，提前三天完成 。
6、提前两天部门内部开会，明确当天各自的任务 。
7、提前通知各班学习委员，强调活动的一些细节，并统计各班参加毕业生经验交流会的观众名单 。
8、活动当天提前两个小时去布置现场，包括现场氛围的布置（用气球装饰）、主持人的桌子、嘉宾的桌子、调试多媒体 。
八、经费预算：场地布置（彩带，气球等），矿泉水，水果（嘉宾席），横幅等共计200元
九、活动主办单位：环境科学系团总支学生分会
十、活动承办单位：环境科学系团总支学生分会学习部
环境科学系团总支学生分会学习部
2010年5月31日

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