办公室文秘人员的岗位职责如何写?
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作 。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作 。
三、做好各种会议的记录及会务工作 。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜 。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信 。
六、做好来访接待工作 。
七、 做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作 。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作 。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。
办公室文秘人员应该要清楚自己的岗位职责,下面就随小编一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责,相信能带给大家启发 。办公室文秘人员的岗位职责一一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作 。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作 。
三、做好各种会议的记录及会务工作 。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜 。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信 。
六、做好来访接待工作 。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作 。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作 。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。
办公室文秘人员的岗位职责二一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档 。
[工作要点]
在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递 。
对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批 。
对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办 。
协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸 。
及时收发、呈送和清退阅批文件 。
对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发 。
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