元旦晚会活动策划书如何写?( 十 )


2、疏导观众进退场、维持会场秩序 。
3、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 。
(五)后勤组:生活部
任务:
1、负责会场后勤保障 。
2、负责晚会演员的服务工作 。
3、负责晚会灯光及幕布 。
(六)催促台:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 。
(七)礼仪组:秘书部
任务:
1、给嘉宾送请柬 。
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水 。
(八)外联组:
任务:拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日—12月28日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况 。
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟 。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众 。
3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备 。
4、11月28日,节目一审;12月4日,节目二审;12月8日,节目三审加联排 。
5、12月9日前,确定晚会的节目单,其中包括互动环节的游戏 。由主持人参与,对节目进行彩排 。
(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处 。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部宣传
(三)嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
2、12月4日发邀请函;
(四)具体细节
1、物品的准备:
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有各自的任务)
(3)现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调 。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出,暂定为:开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型,具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序
流程图:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
十一、注意事项