会计实操——出纳的基本工作流程
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称 。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳 。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作 。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作 。今天就一起来看看出纳的基本工作流程吧 。
出纳的基本工作流程
【会计实操——出纳的基本工作流程】
货币资金核算;核算审计收付款单据;负责支票、汇票、发票、收据管理;往来业务的结算;公司员工工资的结算 。办理银行结算:
银行接受客户委托代收代付,从付款单位存款账户划出款项,转入收款单位存款账户,以此完成经济之间债权债务的清算或资金的调拨 。规范使用支票,严格控制签发空白支票 。
登记日记账:
保证日清月结 。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额 。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符 。对于未达账款,要及时查询 。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票 。
保管库存现金:
保管有价证券 。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺 。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行 。企业现金的收入、支出和保管都应由出纳人员或指定的专门人员负责办理 。企业的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明 。例如,企业向银行提取现金时,要签发现金支票,以“支票存根”作为提取现金的证明;
保管有关印章:
登记注销支票 。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用 。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续 。
复核收入凭证:
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款 。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理 。
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