文秘的工作内容怎么写?

文秘的工作内容
文秘的工作内容有哪些呢 , 大家想了解一下吗?下面小编为大家介绍文秘的工作内容 , 希望能帮到大家!
(一)
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件 , 打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种 , 它们之间既有相同或相似之处 , 又有不同之处 。
如果做行政文秘 , 除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外 , 要有较为扎实的文字功底 , 还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解 。
如果做企业文秘 , 应具备企业合同、协议等文本的起草能力 , 有一定的速记能力 , 有一定的法律法规功底 , 当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力 。
(二)
1 接听、转接电话;接待来访人员 。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4 做好会议纪要 。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6 负责传真件的收发工作 。
7 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8 做好公司宣传专栏的组稿 。
9 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16 接受其他临时工作 。
(三)
文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬 。
这一行是不太好做 , 什么都要做 , 不管是好与坏公与私 , 只要老板叫你做你就得做 , 外面太阳多么大要出门时还是得出门 。
1.负责人事处文秘、公章管理 。
2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知 。
3.负责各种文件和通知的收发和督办工作 。
4.负责本部门的信访接待和日常事务工作 。
5.负责人事档案和文书档案的管理工作 。
6.协助做好人事统计报表的统计工作 。
7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作 。
8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作 。
9.完成处领导交办的其他工作 。