志愿者团队管理规章制度怎么写?( 五 )
积极配合组织外联的活动
第二十条 外联部:负责对外联系,为协会的活动和发展联系赞助,并代表协会以外的个人或组织交往:联谊其他兄弟协会及
其他部门开展一些联谊活动 。
第二十一条 组织部:根据本协会的特色,策划出相应的活动,包括
活动的申请、经费的预算、活动的开展、活动的结束 。
第二十二条 秘书处:整理协会内部的各种资料:笔录理事会会议内
容:管理协会财务状况:与策划部一起策划协会活动 。
第五章财务管理制度
第二十三条 本协会经费全部收入将用于开展公益活动,协会经费由
秘书处专人专职管理,财务公开,定期向会员及捐助者
公布账目 。任何活动一周前,活动负责人都将活动经费
预算交会长审核,经同意后,持预算到财务部支出经费,
活动完后,将收据、发票余额全数交回财务部负责人;
财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整
理相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结
帐当日收支余额交会长过目 。
第六章 附则
第二十四条 本协会如遇到特殊情况需要解散时,必须经协会管理团
队讨论决定,并向团委提出申请
第二十五条 本章程的解释权属于青年志愿者协会 。
青年志愿者协会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会
(以下简称青协)工作的展开,特制订本会议制度 。2.青协例会每周周二进行一次,
会议时间:各学院分会例会的时间定于每周二晚上七点半在第一教学楼1502准时开始(每两周一回)院青协内部会议定于晚上八点开始,会员必须准时报到,否则即为迟到或旷会 。
3.会议由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,秘书处成
员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划 。会议记录由秘书处存档 。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作 。
二、会议纪律
1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前一小时以
电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式(考核科成员请假由副会长负责,组织、秘书、宣传、外联四个部门请假由副会长负责) 。
2.与会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺席,如故
意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置 。
3.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次以上者,将
取消青协成员资格 。
4.各种会议严格实行考核制度,与会员应提前进入会场,并在例
会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者 。
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