志愿者团队管理规章制度怎么写？( 五 )

积极配合组织外联的活动
第二十条外联部：负责对外联系，为协会的活动和发展联系赞助，并代表协会以外的个人或组织交往：联谊其他兄弟协会及
其他部门开展一些联谊活动。
第二十一条组织部：根据本协会的特色，策划出相应的活动，包括
活动的申请、经费的预算、活动的开展、活动的结束。
第二十二条秘书处：整理协会内部的各种资料：笔录理事会会议内
容：管理协会财务状况：与策划部一起策划协会活动。
第五章财务管理制度
第二十三条本协会经费全部收入将用于开展公益活动，协会经费由
秘书处专人专职管理，财务公开，定期向会员及捐助者
公布账目。任何活动一周前，活动负责人都将活动经费
预算交会长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，
活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；
财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整
理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结
帐当日收支余额交会长过目。
第六章附则
第二十四条本协会如遇到特殊情况需要解散时，必须经协会管理团
队讨论决定，并向团委提出申请
第二十五条本章程的解释权属于青年志愿者协会。
青年志愿者协会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会
（以下简称青协）工作的展开，特制订本会议制度。2．青协例会每周周二进行一次，
会议时间：各学院分会例会的时间定于每周二晚上七点半在第一教学楼1502准时开始（每两周一回）院青协内部会议定于晚上八点开始，会员必须准时报到，否则即为迟到或旷会。
3．会议由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,秘书处成
员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1．青协成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前一小时以
电话或当面告知青协请假管理员，不允许以短信的方式（考核科成员请假由副会长负责，组织、秘书、宣传、外联四个部门请假由副会长负责）。
2．与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故
意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。
3．青协各部门部长及成员，无故不参加青协例会三次以上者，将
取消青协成员资格。
4．各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例
会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。