高尔夫赛事的策划书怎么写?( 二 )
③、开球仪式和颁奖仪式由会员部负责;
主持人的选举,开球仪式和颁奖仪式的策划 。
2、策划部:与北京相关政府部门去得联系,以此得到他们的批准并给与一定支持 。
由策划部与北京相关媒体与报业取得联系,与主办方洽谈,双方商量合作事宜 。
和主办方共同策划本次比赛的标志图 。
5、财务部:物料采购:如颁发奖品种类、进价数量、采购日期、采购负责人 。
物料入库:按种类归类(如饮料、奖杯、证书等)
物料出库:比赛当天将选手所用的物料发给他们,(如T恤、帽子等)
6、餐饮部:①、在选手报到前采购好所有需要的物资(蔬菜、水果、肉类等)
②、选择就餐形式(自助餐、套餐等)
③、负责制定好的菜谱,菜谱一定要营养搭配、膳食合理 。
④、负责餐厅的布置,餐桌数的确定,餐桌人数的确定及餐桌的布置 。
⑤、选手就餐时一定要按时上菜,不得延误 。
7、运作部:①、负责准备50辆高尔夫电瓶车,25辆提供给比赛选手,裁判组5辆,巡场2辆,策划部5辆 。其余13辆备
用,负责清洗球车,检查,打气等
②、负责为比赛提供120名球童,100下场服务,10名在接包处接包、送包 。10名由策划部随时调遣 。③、练习场准备充分的练习球够球员练习 。④、由运作部负责招选裁判(裁判长1名,裁判助理1名,裁判员3名)⑤、裁判组负责规则的审定 。
8、草坪部:①、赛前一个星期对球场进行整体规划 。
②、赛前3天对球场的发球台、球道、果岭进行修剪,按照正规比赛的形式修剪 。
③、赛前1天对球场的场内设施进行规划,例如:发球台标志物的位置,水障碍桩、OB桩、整修地桩的确定 。
④、比赛比赛当天早上对果岭进行修剪,在确定洞杯在果岭上的位置,并将标志旗插好 。
(二)宣传方式:
1、海报宣传:由策划部负责绘制海报,并分发给所有参赛的大学院校 。
2、网络宣传:首先在新浪高尔夫网站和中国大学生网站进行宣传 。
3、报纸宣传:在各大有关体育类的报纸上进行宣传 。
4、媒体宣传:邀请北京当地的电视台、有关媒体到赛事现场进行宣传 。
(三)活动流程:
大体流程:比赛选手报道——选手试打球场——开球仪式——赛事进
行第一天——晚餐时间——赛事进行第二天——晚宴及颁奖晚会——赛事结束
具体流程:
1、接待各大学(2011·5·10下午)
2、试打球场或练球(2011·5·10)下午报道后
3、赛事开始:
①由运作部将选手名单及球童工号贴在球车上,还有每组发球的洞数和组数 。
②开球仪式:
主持人对本次比赛的目的、意义等进行介绍 。
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