商会管理规章制度怎么写?( 三 )


4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作部署 。但是,因为商会的财务人员需要兼职,所以对他们的日常管理及兼职工作的分配,由办公室主任负责 。
二、民主理财制度
1、商会成立民主理财小组 。监事会的全体成员均为理财小组成员,监事长兼任民主理财小组组长;
2、民主理财小组在理事会的领导下展开工作 。民主理财小组的职权是:
(1)审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告;
(2)依据商会的财务制度,对商会各项费用的使用情况进行监督检查;
(3)审议商会财务部向理事会提交的商会财务收支情况的报告 。
三、招待费、捐资费、礼品费使用制度
1、上述费用使用额度在5万以下(含5万元)由会长决定,5万以上由常务会长办公会议决定;
2、商会宴请各级领导有如下原则:
(1)不得用商会的资金以个人名义宴请客人;
(2)不得用商会的资金为个人办事宴请他人;
(3)宴请标准:省市四大班子领导人均500元,市级委办局领导人均300元,其他客人人均200元;
(4)宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪,原则上陪客人数不得超过客人数;
(5)对东北来的各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待 。
四、商会会务活动费使用制度
商会专项活动费在5万元以上,由会长办公会议决定;5万元以下(含5万元)由常务会长办公会议决定 。活动预算经费经相关会议批准后,由秘书处负责管理使用,并开展工作 。
五、差旅费使用制度
1、下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议;根据商会工作需要到外地处理相关事宜;邀请外地人员来连帮助商会工作等 。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定 。
2、下列情况下,差旅费的使用由常务会长办公会议决定:到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动 。
3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行 。
4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用 。
六、办公室日常办公费使用制度
1、办公室日常办公经费的管理由秘书长负责,但购买办公设备需经常会长办公会议决定 。
2、办公室日常办公经费要有预算 。如决算额超过预算百分之十,秘书长要向常务会长办公会和民主理财小组写出书面报告说明原因 。
3、办公室日常办公经费年度预算经民主理财小组审核并经常务会长办公会批准后,要将其列为专项资金,任何人不得以任何理由挪用,以保证商会正常运转 。
七、财务工作程序