采购部管理规章制度怎么写?( 二 )


3.2发票:付款时必须开增值税发票,核对发票内容是否与合同一致,并填写发票明细单存档,在红联上由仓库、质量、采购人、总经理签字后交给财务核销 。
4.违约处理
4.1物品出现延期后,采购部及时通知销售、制造部、技术部门以及相关部门 。
4.2货物出现质量问题后,由使用部门或技术部门提出建议,报部门负责人,采购部接到意见后,需书面或发邮件的形式报给供应商,要求供应商换货或退货 。
4.3采购部与供应商协商不成,或造成损失的,由财务核算损失,采购部负责追索
5.审核监督
5.1采购过程中进行财务监督和审核
5.2在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,除有关业务部门、销售以及相关领导参与外,财务部门要全程参与 。财务部主要负责价格的核查及审计 。采购部门要自觉接受审核以及对采购活动的监督和质询 。
6处罚条例
6.1严格按照此管理制度执行,执行度完成率与绩效考核相关联 。
6.2采购的合格率和要求到货时间的完成率与每月绩效考核相关联,如因人为原因造成的采购事故,每出现一次扣除绩效二分,如连续3个月每月超过3次,将失去公司每年的工资涨幅以及参加公司的优秀员工评选的资格 。
6.3对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为,将按公司有关制度处理 。

采购部管理规章制度怎么写?


一、经费的审批报销
学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责 。校长负责处理学校经费开支中的重大问题 。
1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销 。购置贵重物品价1000元以上须经校领导班子集体讨论决定 。
2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参加的会议,外出听课,学术讨论会,参观考察,函授学习等开支,必须经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务管理规定及时报销 。
3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销,原则上应持有国家统一政工发票,由购物人,财物保管员验收人签,总务主任签,校长审批签,及时报销 。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报,否则,当事人和财会以作差错事故处理 。
4、财会人员发现在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财务纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,及时处理,否则,作失职论处 。
二、财物(校厂)管理制度
为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置,妥善保管,合理使用,责任明确,据有关规定,结合本校实际特制定本制度 。