春花绚烂过，冬雪也已飘落，一年将过去，一年又将到来 。一年又一年，教育学院全体师生员工奋力拼搏、扎实工作、不断创新，创造了一个又一个奇迹 。为讴歌先进事迹，弘扬优良传统，进一步融洽我院师生关系，展现我院学生良好的精神风貌和较高的综合素质，培养学生健康、高尚的审美情操，我院拟定于xx年12月底举办第三届教育学院新年诗歌朗诵会 。
一、朗诵会的主题和主体格调
主题：“诗意年华 如歌教院”
主体格调：一台全体师生参与的高雅而又不失乐趣的以诗歌朗诵为主要内容的迎新年晚会
二、朗诵会的筹划
（一）主办单位、承办单位及时间、地点
1、主办单位：教育学院团委学生会
2、策划承办单位：教育学院文艺部
赞助单位：合肥旅游网
3、朗诵会时间：xx年1月4日
4、朗诵会地点：科学会堂一楼报告厅
（二）朗诵会工作安排
朗诵会工作分五组:
策划组、节目组、宣传组、礼仪组、外联组和后勤组
1、策划组（以学生会主席团、文艺部为中心）
1）确定朗诵会我内容和活动进程
2）确定节目组、宣传组、礼仪组、外联组和后勤组的工作
3）协调和监督朗诵会的如期顺利进行
2、节目组（以文艺部为中心）
1）确定朗诵会的主题和节目内容
2）确定朗诵会的场地和音响设备
3）确定舞台的设计和幕布的制作
4）确定演员及演员服装搭配
3、后勤组（以生活部、女生部为中心）
1）确定出席嘉宾和请帖的制作
2）确定后勤催场和看管衣物的人员
3）确定舞台的布置安排
4）确定工作人员的工作餐和饮用水
5）确定观众道具的.购买和分发
6）确定朗诵会结束后的场地清理工作
4、外联组（以外联部为中心）
1）朗诵会之前拉赞助以及赞助拉到之后的协议问题
2）邀请校内社团参与
5、宣传组（以宣传部、新闻部为中心）
1）确定晚会前期的海报、展板方面的宣传工作
2）联系新闻媒体
3）确定朗诵会当晚的摄影和拍照
4）确定有关晚会的后期宣传
6、礼仪组（以女生部、礼仪队为中心）
1）确定礼仪人员名单
2）确定负责统计和管理演员租用服装的人员
3）确定主持人的服装和化妆工作
三、晚会的具体安排
一）、宣传方面
前期宣传
1、院内各年级、班级及各qq群通知：文艺部将于xx年12月1日向院内各年级公布消息 。新闻部于12月2日前将此通知贴到教育学院网站 。
具体内容如下：
关于举办xx年教育学院新年诗歌朗诵会的通知
春花绚烂过，冬雪也已飘落，一年将过去，一年又将到来 。一年又一年，教育学院全体师生员工奋力拼搏、扎实工作、不断创新，创造了一个又一个奇迹 。为讴歌先进事迹，弘扬优良传统，进一步融洽我院师生关系，展现我院学生良好的精神风貌和较高的综合素质，培养学生健康、高尚的审美情操，我院拟定于xx年12月底举办第三届教育学院新年诗歌朗诵会 。现将有关事宜通知如下：

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