值班管理规章制度如何写?( 三 )
第7条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入公司 。第8条值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,应报综合办公室批准,由本人自行调换班次 。
第9条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,关好门窗、水电等,若发生因值班人员工作疏忽导致偷盗等事件,由值班人员负责 。
第10条值班人员要加强区域内巡视,提高警惕,看护好办公区域内的.设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作 。
第11条由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由主管经理批准 。
第12条值班室的用品由当班人员负责清洗更换,保持公用物品清洁 。
第3章值班事项处理
第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告 。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管经理 。
第14条值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人 。
第4章值班津贴与奖惩
第15条值班人员可领取值班津贴 。白班为50元/天,夜班为30元/天,法定节假日当天另计倒休假一天,连续周六日值白班者可另计倒休假一天 。
第16条值班人员在值班时间内如擅离职守,公司应给予处分,造成重大损失者,应从重论处 。
第5章附则
第17条本制度由综合办公室负责制定和解释,并报总经理审核批准 。
第18条本制度自公布之日起实行 。
值班管理规章制度如何写?
一、值班人员的主要职责
负责接听、记录电话,接待来访人员;
负责解答投诉、咨询的一般性问题;
负责处理突发事件;
负责其他临时交办的工作 。
二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前调换,并由值班负责人报带班领导 。
三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿 。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语 。
四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室 。
五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏 。
六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项 。
七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐 。
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