文秘商务会议礼仪怎么写?

文秘商务会议礼仪
从事办公室文秘工作的同志 , 必须认真研究和掌握举止礼仪 , 使自己在办公室“三服务”工作中做到举止得体、适度 , 展现出良好的形象和素质 。下面是小编帮大家整理的文秘商务会议礼仪 , 希望大家喜欢 。
办公室文秘的礼仪
1.电话礼仪在接听电话时 , 你所代表的是单位而不是个人 , 所以不仅要言语文明、音调适中 , 还要让对方能感受到你的微笑 。同时 , 更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录 , 包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等 。
2.迎送礼仪当客人来访时 , 应该主动从座位上站起来 , 引领客人进入会客厅或接待区 , 并为其送上饮品 , 如果是在自己的座位上交谈 , 应该注意声音不要过大 , 以免影响周围同事 。另外 , 接待客人要切记面带微笑 。
3.握手礼仪愉快的握手是坚定有力的 , 这能体现你的信心和热情 , 但不能太用力且时间过长 。如果你的手上有污垢或者有水、汗 , 就不宜和别人握手了 , 但要主动向对方说明不握手的原因 。
4.名片礼仪递送名片时 , 应用双手拇指和食指执名片两角 , 让文字正面朝向对方 , 接名片时要用双手 , 并认真看一遍上面的内容 , 使对方感觉你很重视他 。参加会议时 , 应该在会前或会后交换名片 , 不要在会中擅自与别人交换名片 。
5.在办公室工作 , 服饰要与之协调 , 以体现权威、声望和精明强干为宜 。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带 。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙 。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去 , 否则使内衣若隐若现很不雅观 。
6.在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋 , 也不适合赤脚穿鞋 。戴的首饰也不宜过多 , 走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力 , 叮当作响的手镯也不宜戴 。
7.在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌 , 不能由于大家天天见面就将问候省略掉了 。"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用 , 不厌其烦 。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号 , 而应以姓名相称 。对上司和前辈则可以用"先生"或其职务来称呼 , 最好不同他们在大庭广众之前开玩笑 。8.对在一起工作的女同事要尊重 , 不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹 。在工作中要讲男女平等 , 一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴 。