公关人员基本礼仪怎么写?( 三 )


其实,只要用委婉一些的语言,一样可以暗示对方应尽早离去,而且还不至于使其难堪 。可以在见面之初,一面真诚地对其表示欢迎,一面婉言相告:“我本来要去参加公司的例会,可您这位稀客驾到,我岂敢怠慢 。所以专门告假五分钟,特来跟您叙一叙 。”这句话的“话外音”,乃是暗示对方:“只能谈五分钟时间”,但因说得不失敬意,在对方的耳中就要中听多了 。
又如,一位来企业参观的外商,若突然向您问起了我方的产量,产值一类原本不宜问到的问题,告之以“无可奉告”固然能行,却也有可能使对方无地自容 。
此时此刻,完全可以运用适当的谈话技巧,用另外的方式来表达“无可奉告”之意 。比方说:“董事会让我们生产多少,就生产多少” 。“有多大生产能力,就生产多少” 。“能卖出去多少产品,就能创造多大产值” 。“一年和另一年创造的产值,往往不尽相同” 。面对这种照顾对方情绪的“所答非所问”,对方但凡识相,定会知难而退 。
寒暄与问候
寒暄者,应酬之语是也 。问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所问的安好 。在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的 。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定 。
寒暄的主要的用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与之结交之意 。所以说,在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫 。
反之,在本该与对方寒暄几句的时刻,反而一言不发,则是极其无礼的 。
当被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄 。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交 。
碰上熟人,也应当跟他寒暄一两句 。若视若不见,不置一辞,难免显得自己妄自尊大 。
提供公关礼仪,礼仪知识相关信息 。介绍公关人员必须掌握的基本礼仪知识 。
在不同时候,适用的寒暄语各有特点 。
跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“您好!”“很高兴能认识你” 。“见到您非常荣幸” 。
比较文雅一些的话,可以说:“久仰”,或者说:“幸会” 。
要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”,等等 。
跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些 。可以说“好久没见了”、“又见面了”,也可以讲:“您气色不错”、“您的发型真棒”,“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗?”