男文秘的工作内容怎么写?

1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;
3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;
5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;
6、行政后勤工作:为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利 。
文秘的工作内容有哪些呢,大家想了解一下吗?下面小编为大家介绍文秘的工作内容,希望能帮到大家!
(一)
【男文秘的工作内容怎么写?】1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处 。
如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解 。
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力 。
(二)
1 接听、转接电话;接待来访人员 。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4 做好会议纪要 。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6 负责传真件的收发工作 。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8 做好公司宣传专栏的组稿 。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。