办公室文秘的工作职责是什么怎么写?
办公室文秘的工作职责是什么
办公室文秘应该做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确 。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作 。下面是小编收集整理的办公室文秘的工作职责,希望对您有所帮助!
【办公室文秘的工作职责是什么怎么写?】办公室文秘的工作职责(一)
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作 。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作 。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作 。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作 。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作 。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作 。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档 。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅 。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明 。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件 。
11、完成领导交办的其他工作 。
办公室文秘的工作职责(二)
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确 。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作 。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、 不推诿、 不拖拉 。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错 。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的'通知事项和每周的会议安排 。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件 。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报 。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作 。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件 。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布 。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率 。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况 。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄 。
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