客房部文秘工作职责怎么写?

1、 直接领导是客房部经理和副经理,向其负责并报告工作;
2、 处理客房部的文书工作;
3、 提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;
4、 负责与其他部门联系与沟通;
5、 处理客房部的人事档案;
6、 主管客房各项物品的消耗,记录并作好统计;
7、 主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记,保管和处理 。
拓展阅读:客房部岗位职责
(一)经理岗位职责
1、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务 。
2、负责本部的建章立制,制定全年度的工作计划及具体实施方案,总结和检查全年工作计划的执行情况 。
3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理 。
4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质 。
【客房部文秘工作职责怎么写?】5、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生 。
6、负责本部的成本核算工作,制定经营预算,控制各项开支 。严格把好各种收费标准 。实行严格的票据管理,对本部所管辖的物品做到心中有数 。
7、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围 。加强与副经理之间的协调 。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水平 。
8、及时向上级领导汇报本部的工作情况,并完成中心领导交待的其它工作任务 。
(二)副经理岗位职责
1、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责 。
2、协助经理做好全体员工的思想政治工作 。
3、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能 。
4、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理 。
5、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理 。不断提高和改进客房、总台的工作水平,确保服务质量 。
6、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评 。
7、负责各学员楼的财产保管、使用、保养等日常管理工作 。
8、负责服务中心小卖部的.管理工作和供销营运,保质保量地做好服务便民工作 。
(三)楼层主管岗位职责
1、负责每日楼层人员的工作安排和调配 。掌握客情房态,负责督促检查对楼层设备的维修保养 。