客房部文秘工作职责怎么写?( 五 )


4、做好学员、散客、会议的接待和入住工作 。客人到达总台时 。主动介绍各类住房的设施及价格,对需要入住的客人应按规定逐项填好住宿单,做到快速、准确、无误 。
5、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等公安部门规定的有效证件,做到人证相符 。不准为无有效证件的人员提供住宿 。
6、按规定收取入住客人的住宿费、钥匙门长押金,任何人不得以各种理由多开或少开住宿发票数额 。钥匙门长押金在客人退房时应如数退还 。
7、对客人提出的各种问题或合理要求,应给予热情的解答或帮助,对自己无法解答或无法帮助的问题,应主动、耐心地向客人做解释,或向主管部领导报告 。不得简单、生硬地回答客人,更不准与客人发生争执 。
8、按时上下班,做好交接班手续 。
(六)客房领班岗位职责
1、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导,并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况 。
2、督促客房服务员和清洁人员的工作 。
3、负责掌握所辖楼层的物品存贮及消耗情况 。
4、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况 。负责接受本楼客人的投诉 。
5、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况 。
6、报告所辖楼层住客物品的遗失、遗留、遗弃的登记与查询及客房物品的遗失和损坏情况 。
7、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作 。
(七)客房服务员岗位职责
1、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做 。及时向领班报告楼层工作 。
2、严格按职业标准,热情地为客人提供服务 。
3、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品 。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好 。
4、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况 。
5、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法 。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告 。
(八)pa组人员岗位职责
1、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作 。
2、正确使用和保养各种清洁设备、器具 。
3、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗 。
4、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品 。
5、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务 。
6、完成上级布置的其它工作任务 。