文秘工作职责怎么写?
文秘工作职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理 。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见 。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作 。
8、完成领导交办的其它工作 。
办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 。
2、管理饮水 。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品 。
4、负责接转电话和记录工作 。
5、负责传真收发与登记 。
6、负责接待来宾 。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总 。
8、收发报刊函件及整理保管报纸 。
9、完成其他临时工作 。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员 。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3.负责总经理办公室的清洁卫生 。4.做好会议纪要 。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6.负责传真件的收发工作 。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8.做好公司宣传专栏的组稿 。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档 。
[工作要点]
_、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递 。
_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批 。
_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办 。
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