文秘工作职责怎么写?( 二 )


_、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸 。
_、及时收发、呈送和清退阅批文件 。
_、对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发 。
_、对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档 。
_、增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生 。
二、会议服务
[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作 。
[工作要点]
_、对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知) 。_、协助做好会议材料的准备工作 。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿 。
_、做好会议记录 。
_、根据领导指示,负责整理会议纪要 。
_、了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈 。
三、信息服务
_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息 。
_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件 。
_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送 。
_、每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料 。
_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科 。_、工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通 。
四、_接待服务
_、协助领导处理群众来信来访 。
_、做好公务来访接待工作 。
_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动 。
五、计算机服务
[基本职责]按照办公室有关要求,做好相关的数据处理工作 。
[工作要点]
_、在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件 。
_、为领导提供计算机信息查询服务 。
_、秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签 。
_、计算机应用必须严格遵照有关规定 。
六、后勤服务
[注意事项]区长办公室需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.

文秘工作职责怎么写?


一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作 。
二、负责完成上级组织交办的各项工作 。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料 。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料 。