文秘类专业知识怎么写?
文秘类专业知识
导语:文秘是随着科学经济高速发展 , 信息传播急剧膨胀 , 社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业 。作为一种全球性的职业 , 文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化 。下面是小编为你准备的文秘类专业知识 , 希望对你有帮助!
文书工作是一项科学的严肃的工作 , 它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:
(一)有较高的政治觉悟、政策水平 , 较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低 , 决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法 , 又要守法)
(二)热爱本职 , 忠于职守 , 埋头苦干 , 严谨精细 , 遵守纪律 , 严守秘密
1、作为文书工作人员 , 只有热爱本职工作和忠于职守 , 才能搞好文书工作 。
2、埋头苦干和严谨精细 , 是文书工作人员应有的工作态度和工作精神 。
3、遵守纪律 , 就是严格按照工作的职责行事 , 不以工作之便谋取私利 。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识
文书工作人员的专业基础知识 , 主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识 。大体包括以下几个方面:
一是基础理论知识 。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等 。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性 , 是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导 。
二是实际操作知识 。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识 , 还应包括实际操作知识 。也就是说 , 文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容 , 还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法 。
三是其他基本知识 。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识 。
(四)掌握熟练的业务技能 , 不断提高综合运用能力
文书工作的业务技能 , 主要有以下一些:
1、文字综合处理能力
2、书写能力
3、速记能力
4、印制能力
5、校对能力
6、运用现代化办公设备的能力
秘书部分观点
(一)秘书的知识结构
秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识 , 就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况 。
秘书工作的综合性 , 要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性 , 要求秘书具有较扎实的专业知识 。
1、基础知识层次
基础知识层次是秘书知识结构的根底 , 是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识 , 是构建秘书知识结构的基本条件 。基础知识不仅要扎实 , 而且要宽广 。
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