文秘类专业知识怎么写?( 三 )
(2)秘书的记忆力
良好的记忆力表现为:记得快、记得准、记得多、记得牢 。良好的记忆方法:编组法、提要法、推算法、形象法等 。
(3)秘书的思维力
思维力在秘书的基础能力中居核心地位 。思维力强的表现在于:思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖 。
(4)秘书的想象力
想象力在秘书工作中尤其是创造性的工作中意义十分重要 。良好的想象力 , 其要求有:要具有现实性、丰富性、新颖性 。秘书要有良好的想象力 , 首先要丰富大脑的表象和知识储备 , 其次要勤于思考 , 此外要注意想象的方式:如类比、联想等 。
2、专业能力
(1)阅读能力
秘书阅读能力的一般要求是:要准确、要快速 。秘书阅读能力的培养 , 首先要有较好的知识结构 , 其次要注意其他能力的发展 , 最后要有科学的阅读方法 。
(2)写作能力
即书面表达能力 , 这是秘书的基本功 , 是文字秘书的“看家本领” 。秘书写作能力 , 主要是指各种应用文的写作能力 。秘书写作能力的一般要求是:要准确、简洁、规范 。
(3)说话能力
即口头表达能力 , 秘书说话能力的一般要求是:要发音正确 , 要表达简练 , 要语气措辞得体 。提高说话能力的途径:首先要多说 , 其次要多想 , 此外要注意其他方面的修养和磨练 。
(4)办事能力
秘书的基本职能就是办事 。秘书一般办事能力的一般要求如下:要熟谙办事之道 , 要善于相机行事 , 要善于接人待物 。
3、特殊能力
指秘书从事一些专门秘书工作所需要的能力 , 它带有个性特色 , 是造成秘书能力结构个性差异的重要方面 。
(1)协调能力
指运用协调原理和方法使各方面保持秩序化、科学化的能力 。一般要求是:要掌握协调依据 , 熟悉政策法规 , 不搞“随意性”;要掌握协调原则 , 使协调有根有据;要选择协调方法 , 针对不同的情况和对象运用各种不同的协调方法 。
(2)调研能力
一般要求是:要有计划;有科学的方法;有较强的洞察力;要善于与被调查者迅速沟通 , 取得对方的信任 。
(3)操作能力
主要包括打字、复印、微缩、摄影、录音、录像、编辑、校对、速记、驾驶等 。
(三)秘书的心理素质
秘书的心理素质 , 指秘书在心理过程、心理倾向和心理品质等方面表现出来的稳定心理特点的总和 , 它影响着秘书的辅助行为、人际关系和自我修养 。
1、秘书心理素质的构成
(1)秘书的兴趣
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