办公室文秘的工作内容怎么写?( 二 )


2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作 。
公司日常细则:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议
内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等 。
文秘工作部分:
一、负责公司公章管理 。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知 。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作 。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作 。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作 。
六、协助做好人事统计报表的统计工作 。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作 。
八、完成处领导交办的其他工作 。
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