办公室文秘的岗位职责介绍怎么写?( 二 )


8.完成总办主任交办的其他工作 。
七、任职条件:
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密 。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???
3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5.身体健康,仪表端庄 。
八、权力:
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权 。
2.对下属奖惩的建议权 。
3.有权签署下属物资领用申请单 。
办公室文秘的岗位职责介绍
3一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作 。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋 。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作 。管理文书档案,履行建档和查阅手续 。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用 。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作 。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求 。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作 。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发 。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作 。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作 。
十一、做好领导交办的其他工作 。

办公室文秘的岗位职责介绍怎么写?


一、岗位名称:行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作 。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内 。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范 。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要 。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记” 。
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达 。
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务 。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作 。