文秘的专业知识怎么写？( 三 )

3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼” ，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式” ，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签， “高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” 。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中” ， “度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准， “8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定” 。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm” ，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色” ，字体设置成“小标宋简体” ，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式” ，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅” 。选择“大小”附签， “宽度”设置为“15.5cm” 。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“中” ， “度量依据”设置成“页面” ，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧”设置成“7cm” ——平行文标准， “13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。