应收账款风险管理探究论文怎么写?( 三 )


1.完善收款流程,明确工作职责
XX公司成立收款专项小组,协调市场、经营、法律、财务等形成联动机制方便收款 。其中财务部负责出具月度应收账款分析,将每月收款情况及时向市场、经营单位反馈 。商务市场部门作为款项催收主体,统筹考虑市场开发、商务合同条款等事项 。各基层经营单位作为直接催收责任机构,落实完工情况、发票开具、款项回收工作 。
2.加强合同管理,缩短收款周期
加强收入合同管理,在承揽客户业务时,将付款时间长短、付款进度节点、争取预付款等作为合同谈判重点;尽量少签订按年、半年收款合同,尽量选用按月或工作量结算的合同条款,加强对收款合同限制条款的审核,防止因质量、进度、验收、税务、提供资料等相关问题影响最终收款 。
3.加强发票管理,缩短开票时间
财务部梳理合同收款时间及甲方付款流程,开具发票选择在甲方下月资金计划上报日之前开票并送达,并及时将发票信息录入关联交易平台并做好发票台账登记 。基层业务单位及时确认工作量,根据工作量确认单/验收单、合同相关条款及时递交财务开出发票,并在财务开具发票后尽快送达客户 。发票送达后,指定专人对已开出的发票做好跟踪管理,随时掌握客户付款情况,争取客户尽快付款 。
4.加强逾期账款催收工作,保证按时收款
发现应收账款逾期未付,要及时查明原因,客户提出拒付理由的,要组织相关人员认真分析客户拒付理由是否充分,本单位是否存在过失,研究出对策,采取针对性强的措施,尽快补齐补全 。对无拒付理由的逾期应收款,应通过电话邮件通知、发催付款通知单、专人上门、领导出面等催收方式,加大应收账款的催收力度 。
5.建立信用评估制度,加强客户管理
建立客户信用管理平台,对客户信息进行统一管理和控制,要根据本单位的实际情况制订信用控制政策与操作流程,要对客户设立信用等级,不同等级的客户在签订合同与收款结算时要采取不同的方式,要不定期召开信用管理会议,分析客户信用状况,制定相应对策 。
6.加强收款管理的考核,建立长效机制
从年度绩效考核收现率、收款计划执行情况等方面加大督促收款力度 。建立完善对应收账款管理人员的考核激励机制,对工作积极,责任心强、应收账款催收工作成绩突出的人员要表扬和奖励,建立长效机制,以调动员工积极性,做好应收账款的管理工作 。
7.制定转移应收账款风险策略
应对客观存在的应收帐款的风险,一方面,XX公司将自己的应收帐款在保险公司投保,将风险转嫁给第三方,从而使企业能够更好地开展国内国际业务 。虽然会使企业损失部分收益,但是却能避免最严重的损失 。此外,XX公司还合理的利用应收账款保理业务来应对风险 。通过将应收帐款交给拥有专业技术人员和业务运行机制的理保商进行管理,可以及时收回账款,减少企业的损失 。