做好接待工作要有礼有节的礼仪写法怎么样?
做好接待工作要有礼有节的礼仪
公司常常会来一些客人 , 作为公司的一员 , 你自然有义务来进行接待 。怎样才能礼貌周到地接待来客 , 又不会因此影响到工作呢?这就需要根据来客身份的不同 , 有所区分了 。
领导的上级、客户或亲戚朋友 。应该热情地请进会客室就座 , 上茶 , 可以说"您稍等一下 , 我看一下×××在不在" , 并马上请示领导 , 再按照指示接待、安排 。
推销员 。这类人员我们可能遇到得最多 。这时候你最好先打电话给相关部门 , 如果相关部门有意向或是事先有约的话 , 你再指引他们过去 。如果没有预约 , 而推销员又坚持要见相关领导 , 你也没必要黑脸推辞 , 可以委婉地让他们把材料留下 , 回头请领导过目 。领导如果感兴趣 , 你再及时、主动地和他们联系 。
客户 。有些客户来访的问题 , 是很简单的 , 不需要领导出面也可以解决 , 这时 , 你就要显示出"分担领导工作"的本事了 。你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉 。但事先应主动替他联系 , 然后指明该部门的名称、位置 , 最好能亲自引领客人去 。
不速之客 。遇到这种情况 , 应态度和蔼地请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后 , 请示领导 , 由领导决定是否会见 。
由此可见 , 做接待工作要学会审时度势 , 具体情况具体处理 , 这样才会做到有礼有节 , 协调好单位和来访人员的关系 , 展现出良好的职业人素质 。(李方)
服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时 , 一定要积极主动和选准时机 。为顾客提供优质服务 , 是每一位服务人员责无旁贷的事 , 若想使自己的服务奏效 , 重要的是做到站立到位、适时招呼 。
站立到位
一般情况下 , 服务人员在工作岗位上均应站立迎客 。即使是允许就座 , 当顾客光临时 , 亦应起身相迎 。而站立迎客时 , 最重要的是注意站立到位 , 即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域 , 而且易于观察顾客、拉近顾客的位置 。实行柜台服务时 , 有所谓"一人站中间 , 两人站两边 , 三人站一线"之说 。意思是 , 一个柜台 , 如果只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线 。而实行无柜台服务时 , 服务人员大都应当在门口附近站立 。在站立迎客时 , 服务人员一般应面向顾客或是顾客来临的.方向 。不允许其四处走动巡视 , 忙于私事 , 或者扎堆闲聊 。
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