做好接待工作要有礼有节的礼仪写法怎么样?( 三 )


由此可见 , 做接待工作要学会审时度势 , 具体情况具体处理 , 这样才会做到有礼有节 , 协调好单位和来访人员的关系 , 展现出良好的职业人素质 。(李方)
服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时 , 一定要积极主动和选准时机 。为顾客提供优质服务 , 是每一位服务人员责无旁贷的事 , 若想使自己的服务奏效 , 重要的是做到站立到位、适时招呼 。
站立到位
一般情况下 , 服务人员在工作岗位上均应站立迎客 。即使是允许就座 , 当顾客光临时 , 亦应起身相迎 。而站立迎客时 , 最重要的是注意站立到位 , 即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域 , 而且易于观察顾客、拉近顾客的位置 。实行柜台服务时 , 有所谓"一人站中间 , 两人站两边 , 三人站一线"之说 。意思是 , 一个柜台 , 如果只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线 。而实行无柜台服务时 , 服务人员大都应当在门口附近站立 。在站立迎客时 , 服务人员一般应面向顾客或是顾客来临的方向 。不允许其四处走动巡视 , 忙于私事 , 或者扎堆闲聊 。
适时招呼
【做好接待工作要有礼有节的礼仪写法怎么样?】在服务行业里 , 由服务人员主动向顾客打招呼 , 早已成为一种惯例 , 通常 , 它被叫做"迎客之声" 。作为接待顾客说出来的第一句话 , "迎客之声"直接影响到服务人员留给顾客的第一印象 , 并且在双方的交易过程中举足轻重 。要使自己真正讲好"迎客之声" , 有三点需要服务人员注意: 一是时机适当 。只有在应该向顾客打招呼时及时向对方打了招呼 , 才会使对方听起来既顺耳 , 又顺心 。
二是语言适当 。在讲"迎客之声"时 , 务必注意称呼得体 , 问候礼貌 , 用语准确 , 一定要使之切合当时的语言环境 , 不仅贴切 , 而且自然 。同时 , 还须注意不失礼貌 。
三是表现适当 。服务人员在向顾客主动打招呼时 , 少不了要以自己的表情、举止相配合 。在正常情况下 , 向顾客打招呼 , 最忌讳面无表情 , 举止失常 。正确的做法 , 应当是面带微笑 , 目视对方 , 点头欠身 。