文秘岗位所需知识怎么写?

文秘岗位所需知识
文秘在公司起着上传下达的作用 。现代社会的发展,越来越需要高素质的文秘人才,所以我们要在提高自身素质的同时要有自己的想法和思路,不断接受新知识,培养自己的工作和社交能力,按照公司的规章制度办事,合理安排工作,提高工作效率 。
文秘专业知识介绍
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力 。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础 。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领 。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作 。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好 。学习文秘写作也是如此 。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情 。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件?最重要?的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能 。这里所说的?读写技能?,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力 。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学 。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师 。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步 。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品 。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的 。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的 。我们所学的'文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论 。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴 。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着?应该怎样写? 。只是读者很不容易看出,也就不能领悟 。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢” 。