文秘的岗位职责有哪些格式怎么样?( 三 )


六、做好来访接待工作 。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作 。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作 。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘的岗位职责有哪些格式怎么样?


所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的'组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作 。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作 。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印 。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持 。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查 。
5、协助档案管理员做好档案管理工作 。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作 。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度