文秘就业市场分析如何写?(21)


三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形” , 在“绘图”工具栏中选择椭圆 , 按下Sfift键在文档中拖出一个圆 , 设置为“无填充色” , 线条宽度为2磅 , 颜色为红色 , “叠放次序”为“最底层” 。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字 , 选择环形艺术字 , 输入内容后设置字体、字号 , 然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形 , 并放在已经画好的圆内 , 可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置 。并把艺术字设置成红色 。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星 , 然后在文档中画出一个大小适合的五角星 , 并设置成红色 , 移动到圆中合适的位置 , 然后选中圆、艺术字、五角星 , 单击鼠标右键 , 选择“组合” , 一个公章就制作出来了 , 要用时复制一个到目标处 , 是不是很正规啊!
文秘小知识
核心职能
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级 , 妥善运用自己的时间与资源 , 有效管理工作流程及进度 。
认真负责
确实达成工作职责及要求 , 能勇于承担自己的错误或失败 , 不归咎他人并努力改善 。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事 , 面临问题立即采取行动加以解决 , 且为达目标愿意主动承担额外责任 。
顾客服务
对顾客展现服务热忱 , 有效满足顾客需求、解决顾客问题 , 进而提高顾客满意度 。
诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致 。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定 , 尝试了解改变的原因并以开放态度面对 , 有效调整行为且维持应有的工作表现 。
问题解决
能够掌握问题核心 , 精确解读讯息做出结论 , 寻求适当解决方案  , 衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍 。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解 , 并维持应有的工作表现与人际关系 。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法 , 除确保对方专注聆听及充分了 解 , 并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识 。
工作职责编辑
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排 , 检查与总结工作 。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况 。